Wenn Sie im SharePoint Server 2010 die Userprofil Synchronisation einrichten wollen, so werden Sie bald feststellen, dass dies um einiges komplexer, aber an Stellen auch einfach geworden ist als im SharePoint 2007. Die Erkenntnisse aus meinen letzten Nachforschungen möchte ich hier gerne bekannt geben.

1. Die Service Applikation Userprofil Synchronisation UND Managed Metadata Service müssen erstellt sein.
2. Um den Userprofilsynchronisations-Service zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Registrieren Sie den Farm Account, den Sie als Account für die Kommunikation mit der Datenbank ganz zu Beginn des Farm Setup eingegeben haben als lokalen Administrator
   2. Melden Sie sich als Farm Account an
   3. Gehen Sie in die Zentraladministration
   4. Gehen Sie zu den Services auf dem Server
   5. Starten Sie den Userprofil Synchronisations-Service
   6. Kontrollieren Sie den Timer Job, welcher den Sync.Service startet
   7. Melden Sie sich wieder als normaler Admin an
   8. Nehmen Sie dem Farmaccount die Lokalen Adminrechte
3. Kreieren Sie eine neue Connection
4. Geben Sie die Domäne an, aus welcher Sie importieren möchten
5. Geben Sie den Account an, mit welchem Sie den Import machen möchten
6. Der Account braucht folgende Rechte: Replicate Directory Changes
7. Klicken Sie auf “Struktur anzeigen” und wählen Sie den Ort im AD aus, wo Ihre Userprofile liegen
8. Klicken Sie auf OK und nun sollte (hoffentlich) der Profilimport funktionieren.

Nachdem bereits einige super Vorträge eingegangen sind, möchte ich einen Aufruf an alle SharePoint Begeisterten absetzten. Social Computing ist eines der stärkst wachsenden Segmente in der Internetwelt. Mit ca. 6 Personen ist man im Schnitt mit dem Rest der Welt verbunden. Einer Freundesempfehlung folgt man mehr als einer allgemeinen Werbung. Dies möchten wir uns mit den Collaboration Days zu Nutze machen, doch dafür braucht es die COMMUNITY, als DICH. Wenn Du diesen Eintrag hier liest, gehörst Du bereits dazu, denn aus irgendeinem Grund bist Du ja hier gelandet, nicht?

Jeder einzelne kann diese Schweizer SharePoint Konferenz 2010 erfolgreich machen. Ob als Sprecher/in, als Teilnehmer/in, als Unterstützer/in, als Aussteller/in, als Sponsor/in oder einfach als als die Person, welche den Event an seine/ihre Freunde weitergibt. Du kannst auch Freundschaftswerbung machen, wenn Du selber nicht teilnehmen kannst oder willst. Es reicht, wenn Du jemanden kennst, der die Konferenz ev. interessieren könnte und Du ihm/ihr vom Event erzählst.

Wie kannst Du dich beteiligen?

• Als Sprecher/in: Reich Deinen Call for Paper ein (auch Englisch)  http://www.collaborationdays.ch/Call_for_Papers.html
• Als Teilnehmer/in: Melde Dich an http://www.collaborationdays.ch/Anmeldung.html
• Als Unterstützung: Sende eine Mail mit Deinem Unterstützungsvorschlag an Stefan.Heinz@SharePointCommunity.ch oder an Stefan.Heinz@Collaborati0ndays.ch
• Als Aussteller: Melde Dich als Aussteller an http://www.collaborationdays.ch/Aussteller.html
• Als Sponsor: Melde Dich als Sponsor an http://www.collaborationdays.ch/sponsoren.html
• Mache die SharePoint Konferenz der Schweiz Deinen Freunden bekannt, in Twitter, Facebook, XING, LinkedIn etc…
• Nutze beim Twittern unbedingt den HASHTAG #CollabDays um auf der Seite http://www.collaborationdays.ch zu erscheinen
• Wenn Du keinen Account bei einem der Sozialen Plattformen hast, maile ganz einfach den Link zur Homepage an Freunde und Bekannte
• Verlinke diesen Blog Eintrag in Deinem Blog, damit noch mehr Menschen ihn lesen und die Information verteilen.

Lasst uns die Welt erreichen, SPREAD THE WORD

So long, Samuel

Markus Rehrs beschreibt in seinem Blog, wie die Hyper-V Maschine von Microsoft für SharePoint 2010 und Exchange 2010 zu einer VM-Ware Maschine konvertiert werden kann. So können Sie die Information Worker VM (RTM) auch unter Windows 7 laufen lassen.

Danke Markus

Mike Oryszak hat in seinem englischen Blog eine Liste veröffentlicht, welche die Workflowaktionen im SharePoint Designer 2010 zeigt. Ich habe ihnen die Liste übersetzt.

Kernaktionen

• Kommentar hinzufügen 
• Zeit zu einem Datum hinzufügen 
• Berechnungen ausführen
• In die Workflow Historie schreiben
• Für Dauer anhalten 
• Bis Datum anhalten
• e-Mail versenden 
• Zeit auf Datum/Zeit Feld setzen
• Workflowstatus setzen 
• Workflowvariable setzen 
• Workflow anhalten

Dokumentenset Aktionen

• Version eines Dokumentensets erfassen 
• Dokumentenset an Recors Center senden 
• Inhaltsgenehmigungsstatus für Dokumentenset setzen 
• Dokumentenset Genehmigungsset starten

Listen Aktionen

• Element einchecken 
• Element auschecken
• Element kopieren 
• Element erstellen 
• Als Record erklären 
• Element löschen 
• Auchecken verwerfen
• Inhaltsgenehmigungsstatus setzen
• Feld im aktuellen Element setzen 
• Record auflösen
• Element verändern 
• Auf Feldveränderung in aktuellem Element warten

Relationale Aktionen

• Vorgesetzen eines Anwenders abfragen

Aufgabenaktionen

• Ein Formular einer Gruppe zuordnen 
• Eine Aufgabe zuordnen 
• Daten von einem Anwender sammeln
• Freigabeprozess starten 
• Eigenen Aufgabenprozess starten 
• Feedbackprozess starten

Utility Aktionen

• Teilzeichenkette vom Ende einer Zeichenkette extrahieren 
• Teilzeichenkette von einer Indexierten Zeichenkette extrahieren 
• Teilzeichenkette vom Anfang einer Zeichenkette extrahieren 
• Teilzeichenkette eines Index mit definierter Länge extrahieren 
• Interval zwischen Daten finden

Wenn versucht wird, in einr Farm den Help Search Service zu starten kommt die Error Meldung “Start failed” ohne grössere Fehlermeldung. Wenn man dann die Logs durchsucht findet man den Fehler: 

Heute ist SharePoint RTM auf Technet als Download verfügbar.

Neu ist mit SharePoint 2010 ist, dass man ein Entwicklungs- oder Testsystem auch auf Windows 7 installieren kann. Dazu hat Microsoft eine sehr gute Anleitung zur Verfügung gestellt: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee554869(office.14).aspx

Wenn man die Schritte verfolgt, dann gelingt die Installation problemlos, bis zum Configuration Wizard am Ende der Installation. Dort erhält man die Fehlermeldung:

Could not load file or assembly ‘Microsoft.IdentityModel, Version=3.5.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=31bf3856ad364e35′ or one of its dependencies. The system cannot find the file specified.

Wenn man in den GAC schaut, hat es dort die Version 1.0.0.0 und wenn man Googelt, dann sagen alle, man solle das Geneva Framework neu installieren. Das hat alles nicht funktioniert, und schlussendlich habe ich nach der Version 3.5.0.0 gesucht. iSolutions hat in ihrem Blog dann die Lösung beschrieben, man muss die Windows Identity Solution installieren, welche sich unter dem folgenden Link versteckt: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=eb9c345f-e830-40b8-a5fe-ae7a864c4d76&displaylang=en

Danach funktioniert auch der Konfigruationsassistent…

So long, Samuel Zürcher

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen SharePoint einführen wollen ist es wichtig, mehrere Dinge zu beachten:

1. SharePoint ist nicht direkt selbsterklärend, wie jede andere Applikation wie Word oder ähnliches braucht es Know How und Zeit um sich als User darin zurecht zu finden
2. Man kann nicht davon ausgehen, nur weil XING, Youtube, Facebook und Co. so populär sind, dass sich alle mit einer Webplattform auskennen
3. Auch wenn die Installation straight forward ist, steckt viel unter der Haube von SharePoint. Wenn IT Professionals sich mit dem Produkt nicht auskennen, ist die Gefahr gross, den Ansatz des Konzeptes falsch zu machen. Einmal einen falschen Weg eingeschlagen, kann die Korrektur viel Geld und Zeit kosten
4. Ohne vorgängiges Konzept und klares Ziel kann SharePoint nicht erfolgreich sein
5. Wenn SharePoint den Usern einfach zur Verfügung gestellt wird, sind diese meist überfrodert. Es ist besser dem Enduser mit kleinen Schritten die Vorteile näher zu bringen. Beginnen Sie mit einem Testteam von early adopters und breiten Sie das Deployment danach aus
6. Versuchen Sie Quick Wins zu erreichen. Die Verwaltung von Sitzungen mit dem Sitzungstemplate ist eine gute Möglichkeit, das Management von den Vorteilen zu überzeugen
7. Etwas dürfen Sie niemals vergessen, SCHULUNG diese wird oft vernachlässigt, was verheerende Folgen hat. Die User sind verunsichert, begreifen das Konzept nicht und dies wiederum führt zu Ablehnung
8. Holen Sie sich professionelle Hilfe, wenn Sie keine SharePoint Crack zur Hand haben, bauen Sie intern Know How auf und wagen Sie sich erst dann an SharePoint heran. SharePoint mag zwar aussehen wie ein Käfer, hat aber einen hochkomplexen und z.T. auch heiklen Ferrari Motor unter der Haube
9. Ohne Support vom Management ist eine Einführung von SharePoint sehr schwierig, wenn nicht unmöglich. SharePoint ist eine Plattform, welche für den Globalen Einsatz gedacht ist, muss also auch global unterstützt, gefördert und akzeptiert werden. Holen Sie sich den Nicker vom Management, bevor Sie mit dem Projekt beginnen
10. Es gibt viele Wege nach Rom, auch in SharePoint. Doch meist gibt es eben auch Autobahnen und Feldwege. Nicht jeder Weg ist in jedem Fall geeignet, nicht jeder Weg ist gleich schnell und nicht jeder Weg bringt sicher ans Ziel. Um SharePoint zu beherrschen, muss man SharePoint kennen

Wenn sie diese Punkte beachten, dann ist Ihr Projekt sicher auf dem Weg.

Beim Arbeiten mit mehreren Datenbanken und verschiednenen Ownern kann es geschehen, dass folgende Fehlermeldung auftritt:

The server principal “Domain\User” is not able to access the database “abcDatabase” under the current security context

Diese indiziert, dass das Cross-Database-Owner-Chaining auf der besagten Datenbank nicht eingeschaltet wurde.
Was ist Corss-Database-Owner-Chaining?
Jedes Objekt einer Datenbank hat per Default einen Owner. Wenn nun eine Referenz von einem Objekt auf ein Anderes gemacht wird, entsteht eine Owner-Chain. Wenn nun eine Applikation auf mehreren Datenbanken basiert, wobei Objekte aus DB1 auf Objekte aus DB2 referenzieren entsteht eine Cross-Database-Owner-Chain.
Cross-Database-Owner-Chaninig ist aber seit SQL 2000 SP3 per default ausgeschaltet, was die Sicherheit erhöht. Damit der Fehler behoben werden kann, muss auf der Datenbank, welche in der Fehlermeldung angezeigt wird, das Cross-Database-Owner-Chaining aktiviert werden. Dies geschieht mit dem Befehl sp_dboption.

1. Öffnen Sie das SQL Management Studio
2. Klicken Sie auf <New Query>
3. Geben Sie das SQL Command <EXEC sp_dboption abcDatabase, ‘db chaining’, ‘true’> ein
4. Klicken Sie auf <Execute>
5. Es erscheint die Meldung “Command(s) completed successfully

Die Option ist nun gesetzt und erscheint in der Datenbank unter den Propertys der Datenbakn bei Options.

Hier der Link zur detaillierten Erklärung von Microsoft (Englisch): http://support.microsoft.com/kb/810474/en-us